اضافة عرض سعر
من خلال صفحة عروض الأسعار يمكنك اضافة عرض سعر جديد، عن طرق الضغط على زر اضافة الموجود في الصفحة الرئيسية لقائمة عروض الأسعار.
كيف يمكنني اضافة عرض سعر جديد؟
إذا كانت تريد اضافة عرض سعر جديد، فيجب القيام باضافة البيانات التالية:
- عميل بالنظام: يُستخدم لإمكانية تحديد إذا كان العميل مُضاف في النظام أو خارج النظام، إذا كان خارج النظام فيجب اضافة البريد الإلكتروني للعميل ليتم إرسال عرض السعر إليه من خلاله.
- العميل (إجباري): يُستخدم لتحديد العميل الخاص بهذا الطلب كما يمكنك اضافة عميل جديد عن طريق زر الاضافة.
- المجموعة (إجباري): يجب تحديد المجموعة التي ينتمي إليها عرض السعر المضاف، يتم تحديد المجموعة الإفتراضية لعروض الأسعار من خلال النظام.
- (إجباري) تاريخ الإصدار: يُعبر عن تاريخ الإصدار/الإنشاء الخاص بعرض السعر يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
- تاريخ الإنتهاء (إختياري): يُعبر عن تاريخ الإنتهاء الخاص بعرض السعر يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
- ملاحظات العميل (إختياري): يُستخدم لإمكانية اضافة ملاحظات عن عرض السعر ليتم توضيحها للعميل.
- تذييل عرض السعر (إختياري): تُستخدم لاضافة الشريط السفلي لعرض السعر عند طباعته مثل اضافة بيانات التواصل أو معلومات عن المكتب ليتم عرضها عند طباعة عرض السعر.
كيف يمكنني اضافة الأصناف داخل عرض السعر؟
عند الضغط على زر الاضافة الموجود في صفحة عرض السعر يمكنك من خلاله اضافة جميع الأصناف وتشمل البيانات التالية:
- أسم الصنف: عبارة عن الأسم الخاص بالصنف لعرض السعر مثل قضية أو إستشارة، كما يمكنك اضافة صنف جديد من خلال زر الأضافة.
- الوصف: يوضح وصف عن الصنف المحدد بحيث يظهر في الفاتورة للعميل.
- السعر: بعد إختيار الصنف يظهر السعر الإفتراضي المُضاف للصنف المحدد كما يمكنك تغييرها عند إنشاء عرض السعر.
- الكمية: يمكن تحديد عدد معين من الصنف عن طريق الكمية بحيث يتم حساب المبلغ الإجمالي.
- الضريبة: يمكنك تحديد ضريبة الصنف المحدد، يظهر الضريبة الإفتراضية للصنف كما يمكنك تغييرها أو اضافة ضريبة جديدة من خلال زر الاضافة.
- الخصم: يمكنك تحديد الخصم للصنف المحدد، يظهر الخصم الإفتراضية للصنف كما يمكنك تغييره أو اضافة خصم جديد من خلال زر الاضافة.
سوف يظهر لك ملخص عن عرض السعر ويشمل إجمالي الخصم و إجمالي الضريبة و إجمالي القيمة و صافي القيمة.
ما هي الإجراءات التي يمكن إتخاذها عند اضافة عرض سعر
بعد اضافة بيانات عرض السعر وتحديد الأصناف يوجد ٣ إجراءات يمكنك إتخاذها لعرض السعر وهم:
- حفط: تُستخدم لحفظ عرض السعر كمسودة وسوف يظهر ضمن حالة مسودة.
- حفظ وإعتماد: تُستخدم لحفظ عرض السعر وإعتماده ليتم تحويل عرض السعر إلى فاتورة كما سوف يظهر عرض السعر ضمن حالة معتمد.
- حفظ وإرسال للعميل: تُستخدم لحفظ عرض السعر وإرساله للعميل ليتمكن من الإطلاع عليه وسيتم تحويل عرض السعر ضمن حالة تم إرساله للعميل.
