انتقل إلى المحتوى

اضافة وكالة جديدة


من خلال صفحة الوكالات يمكنك اضافة وكالة جديدة، عن طرق الضغط على زر اضافة الموجود في الصفحة الرئيسية للوكالات.

كيف يمكنني اضافة وكالة جديدة؟

إذا كانت تريد اضافة وكالة جديدة، فيجب القيام باضافة البيانات التالية:

ملاحظة

إذا قُمت بتحديد خاصية "مُرتبط بعميل" فسوف تتمكن من إختيار العميل وسيتم جلب كل القضايا أو المشاريع الخاصة بهذا العميل بحيث يمكنك إختيارها عند اضافة الوكالة. في حالة لم تكن مُرتبطة بعميل فسيتم عرض جميع القضايا والمشاريع الموجودة في النظام بحيث يمكنك البحث وتحديدها لهذه الوكالة.

  • مُرتبط بعميل: تستخدم لإمكانية تحديد عميل للوكالة إذا تم تحديدها بحيث يظهر لك إمكانية تحديد العميل ويتم تحديدها تلقائي عند الاضافة.
  • رقم الوكالة (إجباري): يُعبر عن رقم الوكالة الصادرة.
  • العميل (إجباري): من خلاله يمكنك تحديد العميل الخاص بهذة الوكالة وفي حالة لم يكن العميل موجود يمكنك إضافته من خلال قسم إدارة الإطراف.
  • القضايا: يمكنك تحديد قضية معينة مُرتبطة بالعميل أو الضغط على "✅" ليتم ربط كل القضايا لهذا العميل.
  • قضايا التنفيذ: يمكنك تحديد قضية تنفيذ معينة مُرتبطة بالعميل أو الضغط على "✅" ليتم ربط كل طلبات التنفيذ لهذا العميل.
  • المشاريع الأخري: يمكنك تحديد مشروع أخر معين مُرتبط بالعميل أو الضغط على "✅" ليتم ربط كل المشاريع لهذا العميل.
  • الإستشارات: يمكنك تحديد إستشارة معينة مُرتبطة بالعميل أو الضغط على "✅" ليتم ربط كل الإستشارات لهذا العميل.
  • تاريخ بداية الوكالة: يعبر عن تاريخ الإصدار الخاص بالوكالة يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
  • تاريخ نهاية الوكالة: يعبر عن تاريخ الإنتهاء الخاص بالوكالة يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
  • ملاحظات (إختياري): يمكنك اضافة ملاحظات أو تعليقات معينة مُتعلقة بالوكالة عند الاضافة لتوضيح مزيد من التفاصيل.
  • رفع مرفقات: يمكنك رفع مرفقات خاصة بالوكالة مثلاً صورة الوكالة أو نموذج خاص بها ليتم حفظه بحيث يمكنك الإطلاع عليه من خلال الإجراءات الموجودة في إدارة الوكالات.

اضافة وكالة جديدة