اضافة فاتورة
من خلال صفحة الفواتير يمكنك اضافة فاتورة جديد، عن طرق الضغط على زر اضافة الموجود في الصفحة الرئيسية لقائمة الفواتير.
كيف يمكنني اضافة فاتورة جديد؟
إذا كانت تريد اضافة فاتورة جديد، فيجب القيام باضافة البيانات التالية:
- العميل (إجباري): يُستخدم لتحديد العميل الخاص بهذة الفاتورة كما يمكنك اضافة عميل جديد عن طريق زر الاضافة.
- المجموعة (إجباري): يجب تحديد المجموعة التي تنتمي إليها الفاتورة المضافة، يتم تحديد المجموعة الإفتراضية للفواتير من خلال النظام.
- (إجباري) تاريخ المُطالبة: يُعبر عن تاريخ المُطالبة الخاص بالفاتورة يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
- تاريخ الإستحقاق (إجباري): يُعبر عن تاريخ الإستحقاق الخاص بالفاتورة يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
- العملة (إجباري): يجب تحديد عملة الفاتورة، يتم اضافة العملات من خلال العملات الموجودة في ترميزات النظام.
- البيان (إختياري): يُستخدم لإمكانية اضافة ملاحظات عن الفاتورة ليتم توضيحها للعميل.
- تذييل الفاتورة (إختياري): تُستخدم لاضافة الشريط السفلي لالفاتورة عند طباعته مثل اضافة بيانات التواصل أو معلومات عن المكتب ليتم عرضها عند طباعة الفاتورة.
كيف يمكنني اضافة الأصناف داخل الفاتورة؟
عند الضغط على زر الاضافة الموجود في صفحة الفاتورة يمكنك من خلاله اضافة جميع الأصناف وتشمل البيانات التالية:
- التصنيف: يمكنك إختيار تصنيف معين ليتم عرض جميع الأصناف والعناصر الخاصة بهذا التصنيف عند اضافة العناصر.
- أسم الصنف: عبارة عن الأسم الخاص بالصنف للفاتورة مثل قضية أو إستشارة، كما يمكنك اضافة صنف جديد من خلال زر الأضافة.
- الوصف: يوضح وصف عن الصنف المحدد بحيث يظهر في الفاتورة للعميل.
- السعر: بعد إختيار الصنف يظهر السعر الإفتراضي المُضاف للصنف المحدد كما يمكنك تغييرها عند إنشاء الفاتورة.
- الكمية: يمكن تحديد عدد معين من الصنف عن طريق الكمية بحيث يتم حساب المبلغ الإجمالي.
- الضريبة: يمكنك تحديد ضريبة الصنف المحدد، يظهر الضريبة الإفتراضية للصنف كما يمكنك تغييرها أو اضافة ضريبة جديدة من خلال زر الاضافة.
- الخصم: يمكنك تحديد الخصم للصنف المحدد، يظهر الخصم الإفتراضية للصنف كما يمكنك تغييره أو اضافة خصم جديد من خلال زر الاضافة.
سوف يظهر لك ملخص عن الفاتورة ويشمل إجمالي الخصم و إجمالي الضريبة و إجمالي القيمة و صافي القيمة.
ما هي الإجراءات التي يمكن إتخاذها عند اضافة فاتورة
بعد اضافة بيانات الفاتورة وتحديد الأصناف يوجد ٣ إجراءات يمكنك إتخاذها لالفاتورة وهم:
- إشعار مُطالبة: تُستخدم لحفظ الفاتورة إرسال إشعار مطالبة لها.
- إصدار فاتورة: تُستخدم لحفظ الفاتورة وطباعتها كفاتورة من نوع A4.
- حفظ وإرسال للعميل: تُستخدم لحفظ الفاتورة وإرساله للعميل ليتمكن من الإطلاع عليه وسيتم تحويل الفاتورة ضمن حالة تم إرساله للعميل.
