انشاء مراسلة لموظف

يُمكنك اضافة/انشاء مراسلة جديدة لموظف معين عن طريق الضغط على زر الاضافة الموجود في الشاشة الرئيسية لمُراسلات الموظفين بحيث تتمكن من انشاء رسالة لموظف.

اضافة بيانات المراسلة

يجب اضافة البيانات التالية حتى تتمكن من انشاء مراسلة جديدة:

القسم: يجب تحديد القسم الخاص بهذه المراسلة، كما يمكنك اضافة قسم جديد عن طريق زر الاضافة.
إلى (الموظف): يجب إختيار الموظف المُراد إرسال الرسالة إليه، كما يمكنك البحث عنه عن طريق كتابة الأسم الخاص به لتتمكن من تحديده.
الموضوع: يجب اضافة موضوع الرسالة وهو عبارة عن عنوان توضيحي للرسالة.
نص الرسالة: يجب اضافة تفاصيل الرسالة وتوضيح تفاصيلها من خلال هذا الحقل.
مرفقات (إختياري): يمكنك رفع مرفقات مُتعلقة بالرسالة من خلال قسم المرفقات.

بعد اضافة البيانات يمكنك بعدها الضغط على اضافة ليتم إرسال الرسالة للموظف عن طريق بريده الإلكتروني المُسجل في النظام، كما يمكنك الإطلاع والرد على الرسالة.