انتقل إلى المحتوى

الاطلاع على سجل مُراسلات الموظفين


يُمكنك الاطلاع على جميع مُراسلات الموظفين الموجودين في المكتب عن طريق إختيار "المُراسلات" من خلال القائمة الجانبية ثم الضغط على "مُراسلات الموظفين" بحيث تتمكن من الاطلاع على سجل مُراسلات الموظفين وبياناتهم وكذلك إدارتهم.

ملاحظة

يمكنك فلترة مُراسلات الموظفين عن طريق أيقونة الفلتر وكذلك تصدير جميع مُراسلات الموظفين إلى ملف إكسيل.

ما هي حالات مُراسلات الموظفين؟

يوجد نوعين من مُراسلات الموظفين وهم:

  • المُراسلات الواردة: عبارة عن جميع المُراسلات التي تم إرسالها من قبل الموظفين إليك بحيث يمكنك الرد عليها.
  • المُراسلات المُرسلة: عبارة عن جميع المُرسلات التي قُمت بإضافتها/إرسالها للموظفين الأخرين.

ما هي البيانات التي يمكنني الاطلاع عليها في سجل مُراسلات الموظفين؟

للإطلاع على بيانات سجل مُراسلات الموظفين يوجد الأعمدة التالية:

أسم العمود الوصف
# عبارة عن رقم تسلسلي يتم إضافته بشكل تلقائي من قبل النظام عند الاضافة.
الموضوع هو عبارة عن نوع موضوع المراسلة.
من/إلى هو عبارة عن أسم الموظف الذي تم إرسال/إستلام المراسلة إليه/منه.
القسم عبارة عن نوع القسم المختص بهذه المراسلة.
المرفقات عبارة عن عدد المرفقات التي تم رفعها عند داخل المراسلة.
الردود عبارة عن عدد الردود التي تم اضافة رد عليها خلال المراسلة.
تاريخ الإرسال عبارة عن تاريخ إنشاء المراسلة ويشمل التاريخ الميلادي والهجري.

سجل مُراسلات الموظفين