الاطلاع على سجل الوثائق

يمكنك الاطلاع على جميع الوثائق المُضافة ومعرفة حالة كل وثيقة من خلال إختيار قسم تسجيل الوثائق الموجود في القائمة الجانبية للنظام داخل قسم "الإستعارات".

ملاحظة

يمكنك فلترة الوثائق عن طريق أيقونة الفلتر الموجودة في الشاشة الرئيسية للوثائق كما يمكنك تصدير جميع بيانات الوثائق كملف إكسيل.

ما هي حلات الوثائق؟

يوجد خمس حالات للوثائق المُضافة ويتم تحديث كل وثيقة من قبل الموظف المسؤول بتحديث طلب الوثيقة.

الكل: عبارة عن جميع الوثائق المُضافة في النظام.
قيد الطلب: عبارة عن جميع الوثائق التي تم إرسال طلب لها.
تم التسليم: عبارة عن جميع الوثائق التي تمت الموافقة عليها وتسليمها لمقدمها.
تم الإرجاع: عبارة عن جميع الوثائق التي تم إرجاعها من قبل الموظف المسؤول.
مرفوض: عبارة عن جميع الوثائق التي تم رفضها من قبل الموظف المسؤول.

ما هي البيانات التي يمكنني الاطلاع عليها في سجل الوثائق؟

تعتبر كل وثيقة مُضافة عبارة عن صف داخل جدول الوثائق وتحتوى على البيانات التالية:

أسم العمود	الوصف
#	عبارة عن رقم تسلسلي يتم توليده من النظام عند اضافة وثيقة جديدة.
مصدر الوثيقة	هو عبارة عن مصدر الوثيقة التي تم إضافتها.
أسم الوثيقة	هو أسم الوثيقة المُضافة.
رقم الوثيقة	عبارة عن كل رقم تعريفي للوثيقة المُضافة.
تاريخ البداية	هو تاريخ بداية الوثيقة ويتم توضيح التاريخ الميلادي والهجري.
تاريخ النهاية	هو تاريخ إنتهاء الوثيقة ويتم توضيح التاريخ الميلادي والهجري.
الوصف	توضح إذا كانت الوثيقة مُرتبطة بقضية معينة.
نوع الوثيقة	توضح نوع الوثيقة التي تم إضافتها.
الإجراءات	عبارة عن بعض الإجراءات التي يمكن إتخاذها للوثيقة المحددة.