الاطلاع على سجل طلبات الإستعارة
يمكنك الاطلاع على جميع طلبات الإستعارة المُضافة ومعرفة حالة كل إستعارة من خلال إختيار قسم طلبات الإستعارة الموجود في القائمة الجانبية للنظام داخل قسم "الإستعارات".
ملاحظة
يمكنك فلترة طلبات الإستعارة عن طريق أيقونة الفلتر الموجودة في الشاشة الرئيسية للإستعارات كما يمكنك تصدير جميع بيانات طلبات الإستعارة كملف إكسيل.
ما هي حلات طلبات الإستعارة؟
يوجد خمس حالات للإستعارات المُضافة ويتم تحديث كل إستعارة من قبل الموظف المسؤول بتحديث طلب الإستعارة.
- الكل: عبارة عن جميع طلبات الإستعارة المُضافة في النظام.
- قيد الطلب: عبارة عن جميع طلبات الإستعارة التي تم إرسال طلب لها.
- تم التسليم: عبارة عن جميع طلبات الإستعارة التي تمت الموافقة عليها وتسليمها لمقدمها.
- تم الإرجاع: عبارة عن جميع طلبات الإستعارة التي تم إرجاعها من قبل الموظف المسؤول.
- مرفوض: عبارة عن جميع طلبات الإستعارة التي تم رفضها من قبل الموظف المسؤول.
ما هي البيانات التي يمكنني الاطلاع عليها في سجل طلبات الإستعارة؟
تعتبر كل إستعارة مُضافة عبارة عن صف داخل جدول طلبات الإستعارة وتحتوى على البيانات التالية:
أسم العمود | الوصف |
---|---|
# | عبارة عن رقم تسلسلي يتم توليده من النظام عند اضافة إستعارة جديدة. |
الموظف | هو عبارة عن الموظف الذي قام بتقديم طلب للإستعارة. |
مصدر الإستعارة | هو عبارة عن مصدر الإستعارة التي تم إضافتها. |
نوع الإستعارة | توضح نوع الإستعارة التي تم إضافتها. |
أسم/ رقم الإستعارة | هو أسم و رقم الإستعارة المُضافة. |
الوصف | توضح إذا كانت الإستعارة مُرتبطة بقضية معينة. |
تاريخ الإستعارة | هو تاريخ تقديم طلب الإستعارة ويتم توضيح التاريخ الميلادي والهجري. |
الإجراءات | عبارة عن بعض الإجراءات التي يمكن إتخاذها للإستعارة المحددة. |