اضافة عقد جديد
من خلال صفحة العقود يمكنك اضافة عقد جديد، عن طرق الضغط على زر اضافة الموجود في الصفحة الرئيسية للعقود.
كيف يمكنني اضافة عقد جديد؟
إذا كانت تريد اضافة عقد جديد، فيجب القيام باضافة البيانات الإجبارية التالية:
1️⃣ بيانات العقد
يجب اضافة تفاصيل عن العقد وتشمل البيانات التالية:
- أسم العقد (إجباري): يُعبر عن أسم للعقد.
- الفرع: عبارة عن الفرع المكلف بهذه العقد كما يمكن اضافة فرع عن طريق زر الاضافة.
- نوع العقد (إجباري): يعبر عن نوع للعقد مثلاً إدارية أو تجارية كما يمكن اضافة نوع جديد عن طريق زر الاضافة.
- (إجباري) تاريخ بداية العقد: يعبر عن تاريخ البداية الخاص بالعقد يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
- تاريخ نهاية العقد: يعبر عن تاريخ النهاية/الإنتهاء الخاص بالعقد يمكن تحديد نوع واحد فقط من التاريخ مثلاً "تاريخ ميلادي" أو "تاريخ هجري".
ملاحظة
إذا كانت المنشأة ضمن أطراف العقد فيمكنك إختيار "المنشأة ضمن الأطراف".
2️⃣ أطراف العقد
يجب اضافة بيانات الطرف الأول و الطرف الثاني للعقد عن طريق تحديد العميل / العملاء عن طريق إختيارهم إذا كانوا موجودين أو إضافتهم مباشرًا عن طريق الضغط على "اضافة عميل جديد".
3️⃣ إعدادات الطباعة
يجب إختيار نوع نموذج النص إذا قمت بإعداد نص مسبق للعقد أو يمكنك تخصيص النص عن طريق مربع الوصف كما يمكنك إختيار نوع نموذج الطباعة بحيث تتمكن من طباعة العقد كوثيقة A4.
4️⃣ المرفقات
أخيرًا يمكنك رفع مرفقات عن العقد مثل وثائق معينة تم الحصول عليها من العميل آثناء اضافة العقد.
