اضافة مهمة رئيسية لطلب تنفيذ
تسمح لك اضافة مهمة رئيسية إمكانية تكليف موظف/ مستشار بها كما يمكن لك تكليف المهمة لأكثر من موظف عن طريق تحديد الموظفين المسؤلين عن هذه المهمة.
كيف يمكنني اضافة مهمة رئيسية لطلب تنفيذ؟
من خلال صفحة سجل طلبات التنفيذ يمكنك الضغط على أيقونة "
الثلاث نقاط" ثم إختيار "اضافة مهمة رئيسية" واضافة البيانات التالية:
- نوع المهمة: يمكنك تخصيص هذه المهمة كمهمة سرية، تستخدم هذه الحالة في حالة إذا لا تريد أحد يطلع على المهمة سوى المكلفين بها فقط.
- نوع المشروع: يتم تحديدها تلاقائي وهي من نوع طلب تنفيذ.
- الأولوية: يُعبر عن درجة أولوية هذه المهمة مثلاً عاجلة.
- تاريخ بداية المهمة (ميلادي): يُعبر عن تاريخ الميلادي للبداء بهده المهمة، يمكنك تحديد التاريخ الميلادي وتجاهل التاريخ الهجري أو العكس "يتم حساب الآخر من النظام بشكل آلي".
- تصنيف المهمة: يعبر عن التصنيف الخاص بهذه المهمة، ويمكنك اضافة تصنيف المهام من الإعدادات، أو عن طريق الضغط علي زر الأضافة.
- محدد تاريخ الإنتهاء: عبارة عن نوع الوقت مثلاً عدد من الساعات أو عدد من الأيام أو يمكنك تخصيص تاريخ الإنتهاء عن طريق تحديد تقويم خاص.
- المكلفون: عبارة عن المحاميين أو الموظفين المسولين للقيام بهذه المهمة، يمكن تحديد موظف أو أكثر.
- نص التكليف: يوضح تفاصيل عن المهمة ويشرح معلومات عنها، يمكنك اضافة نص جديد من خلال مربع النص أو إختيار نص تكليف موجود من قبل وإضافته لهذه المهمة.
- المرفقات: يمكنك رفع مرفقات متعلقة بالمهمة أو إختيار مرفقات من الأرشيف وإضافتها في هذه المهمة.
بعد اضافة البيانات يمكنك الضغط على حفظ ليتم اضافة المهمة وإشعار المكلفين بها ليتم البداء فيها.
