🏢 بيانات المنشأة

---

1️⃣ اضافة شعار المنشأة وخلفية الطباعة

تُعتبر هي الخطوة الأولى في بيانات المنشأة وهو عبارة عن الشعار الخاص بالمؤسسة أو المكتب وكذلك خلفية الطباعة لتظهر في جميع التقارير.

💡 ملاحظة

يظهر الشعار وخلفية الطباعة في التقارير التي ترسل للعميل عبر الايميل، كما يظهر في عدد من تقارير الطباعة.

2️⃣ إعدادات البريد الإلكتروني

يجب اضافة إعدادات البريد الإلكتروني ليتم إرسال التنبيهات الخاصة برسائل البريد الإلكتروني.

ما هي أنواع إعدادات البريد الإلكتروني؟

يوجد طريقتين يمكنك من خلالها إختيار الطريقة المناسبة لربط حساب رسائل البريد الإلكتروني:

1️⃣ البريد الإلكتروني الإفتراضي من نظام المحامي الذكي بلس

هو عبارة عن بريد إلكتروني مقدم من خلال النظام ويتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلال بريد إفتراضي من خلال نظام المحامي الذكي.

💡 ملاحظة

البريد الإفتراضي من خلال نظام المحامي الذكي بلس لا يتطلب أي إعدادات سوى تحديده أثناء القيام بإعدادات النظام الأولية، كما يمكنك تغييره في أي وقت من خلال الإنتقال إلى الإعدادات ثم بيانات المنشأة ثم تحديد نوع البريد الإلكتروني.

2️⃣ اضافة بريد إلكتروني Microsoft Outlook 365

يمكنك اضافة إعدادات الإتصال الخاصة ببريد إلكتروني من نوع Microsoft Outlook 365 عن طريق إتباع الخطوات التالية:

1. نوع البريد الإلكتروني: يمكنك تحديد نوع البريد الإلكتروني من نوع أخري لإستخدام بريد إلكتروني من نوع ميكرسوفت أوتلوك ٣٦٥.
2. البريد الإلكتروني: يمكنك من خلال هذا الخيار اضافة البريد الإلكتروني الخاص.
3. كلمة المرور: يمكنك اضافة كلمة المرور الخاصة بحساب البريد الإلكتروني الخاص.
4. خادم SMTP: يمكنك اضافة الخادم الخاص بالإتصال SMTP ويتم الحصول عليه من قبل فريق الدعم لدينا.
5. منفذ SMTP: يمكنك اضافة ال Port الخاص بالخادم ويتم الحصول عليه من قبل فريق الدعم لدينا.

💡 ملاحظة

يمكنك إستخدام الإتصال الآمن عن طريق تفعيل خاصية الإتصال بإستخدام شهادة ال SSL.

3️⃣ معلومات التواصل

هي عبارة عن بيانات التواصل مع المؤسسة وتشمل أسم المؤسسة ورقم التواصل.

4️⃣ حساب رسايل الجوال SMS

يستخدم حساب رسائل الجوال لإرسال الرسائل ال SMS للمستخدمين عن طريق اضافة إعدادات بوابة الرسائل النصية وتشمل الإعدادات التالية:

1. أسم المستخدم: هو عبارة عن أسم المستخدم الذي تم التسجيل به في بوابة الرسائل النصية.
2. كلمة المرور: عبارة عن كلمة المرور الخاصة بحساب بوابة الرسائل النصية.
3. إسم الراسل: هو عبارة عن أسم الراسل الذي سيظهر للمستخدمين أثناء تلقيهم الرسائل النصية من قبل النظام ويتم الحصول عليه من خلال مزود خدمة الرسائل النصية.
4. نظام الإرسال: هو عبارة عن مزود الرسائل النصية ويدعم النظام مزودين مثل شركة تقنيات و شركة روازن الدولية و Kuwait.

5️⃣ بيانات حساب الواتساب

لتفعيل خدمة الواتساب يجب توافر المتطلبات التالية:

• رقم جوال بدون حساب واتساب لتفعيل الخدمة عليه ويكون الرقم بداخل جوال لاستقبال الاكواد عليه

• رقم جوال آخر لاستقبال رسائل التحقق عليه

• ايميل رسمي للمنشأة

• اثبات لعنوان المنشأه

• حساب فيس بوك خاص بالمنشأة

• فيزا كارد عليها رصيد

6️⃣ الحقول الإفتراضية

تُعتبر هذه الحقول الإساسية للنظام وتشمل بعض البيانات مثل نوع العملة التي سيتم إستخدامها في الفواتير والمدفوعات وكذلك الدولة التي سيتم إستخدام النظام خلالها ثم الجنسية الخاصة بمدير المؤسسة.

7️⃣ معلومات النسخة

تشمل معلومات حول معلومات النسخة الخاصة بحسابكم في النظام وتوضح الفترة المتبقة لتجديد الإشتراك.